お客様サポート

John Lim

ネガティブなフィードバックで離れてしまったお客様を取り戻す方法

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ひとつの悪い体験が、複数のお客様を失うことにつながる場合があります。多くのお客様は直接苦情をお寄せにはなりません。レビューを残すか、静かに離れていくか、別のブランドを選ばれるのです。複数の店舗を運営されている場合、そのリスクはすぐに大きくなります。未解決の体験が少しあるだけでも、地域での信頼を損ない、再来店に影響し、売上を少しずつ削ってしまいます。

Momosは、こうした瞬間を早い段階で捉え、適切に対処できるよう支援します。カスタマーサービス向けのAI CopilotであるAlfieと、標準搭載のリカバリーワークフローを活用することで、ネガティブなフィードバックを二度目のチャンスへと変えられます。

なぜ重要なのか

不満を抱えたお客様は離れてしまいやすく、取り戻すのも容易ではありません。特に、いただいたご意見に気づけないままだと、なおさらです。Momosなら、そうしたお客様を見逃しません。リアルタイムの通知、AIが提案する返信、そして業務フローに組み込める顧客回復支援ツールにより、迅速に対応し、一貫性を保ちながら、お客様がまた戻ってきたくなる理由をつくれます。

ネガティブなフィードバックを受けた後にお客様の信頼を回復する方法

1. すぐに通知を受け取る

1〜3つ星のレビューや、ネガティブなアンケート回答が届くたびに、所在地、感情分析、背景情報を含むアラートが届きます。問題を数日後ではなく、発生したその場で把握できます。

2. 状況を確認する

1つのスレッドで、次の情報をご確認いただけます:

  • 元のフィードバック

  • 紐づいた来店履歴または注文履歴

  • ブランド承認済みのガイドラインに基づく感情分析と返信の提案

  • リカバリーフォームを挿入するオプション

3. 配慮と背景を踏まえて返信する

Alfie の返信候補を使って、丁寧な返信文を作成しましょう。表現を変えたい場合は再生成できますし、そのまま投稿することもできます。問題を認めたうえで、お客様の再来店をお促しください。

必要に応じて、お客様の再来店につながるオファーを送信できます。

4. リカバリーを開始する
  • リカバリーフォームを挿入する

  • チーム内の適切な担当者にフォローアップを割り当てる

これにより、対応漏れを防ぎつつ、問題の追跡と対応が確実に行えます。お客様がリカバリーフォーム内のオファーを利用された時点で、再来店に成功したものとみなされます。

回復をスムーズに進めるためのポイント

  • テンプレートを活用して、時間を節約しながらトーンを統一しましょう

  • ケースはすべて記録し、店舗別や時間帯別に繰り返し発生する課題を特定しましょう

  • フィードバックが特定のチームや店舗に関するものであれば、店舗責任者またはカスタマーサービス担当者にタグを付けてください

すべてのお客様を見つけ出し、再び取り戻す準備はできていますか?

  • すでにMomosをご利用中ですか? 管理画面でお客様のフィードバックをご確認ください。

  • Momosを初めてご利用ですか? 回収フローの動きをご覧ください。 登録する

よくあるご質問

異なる課題ごとに、対応内容をカスタマイズできますか?
はい。Alfie の返信候補を活用したり、独自のテンプレートを作成したり、拠点ごとに返信内容を調整したりできます。

Alfie は候補を生成する際に、どのデータを使いますか?
Alfie は、連携済みのレビューやアンケート、利用可能な場合はお客様の履歴、感情分析をもとに候補を生成します。

改善施策がうまくいっているかは、どう確認すればよいですか?
解決までにかかる時間、解決率、そして改善後にお客様が再度ご利用になるか、レビューを更新されるかを追跡します。








世界中の2万以上の拠点でご利用いただいています

Momosが、成長を続ける企業の売上向上と顧客体験の管理を、世界中の600以上のブランドでどのように支援しているかご覧ください。

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