Service à la clientèle

John Lim

Personnalisez vos métriques : faites en sorte que chaque tableau de bord parle le langage de votre marque

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Chaque marque de restaurant mesure l'expérience client un peu différemment. Votre OSAT (taux de satisfaction globale) est peut-être calculé de la même façon que la plupart des entreprises calculent le NPS. Votre équipe suit peut-être un ratio de plaintes qu'aucune autre marque n'utilise. Les indicateurs qui comptent pour vous ont des noms, des formules et des formats spécifiques au fonctionnement de votre entreprise.

Jusqu'à présent, Momos vous présentait sa propre version de ces indicateurs, et non la vôtre. Cela signifiait que quelqu'un au sein de votre équipe devait passer du temps à rapprocher les données avec vos indicateurs de performance clés (KPI) internes. Désormais, vous pouvez combler cet écart vous-même.

Pourquoi nous l'avons conçu

Nous entendions sans cesse la même chose de la part des équipes d'entreprise : les données sont exactes, mais les étiquettes ne correspondent pas à la terminologie interne.

Un tableau de bord qui affiche « NPS » alors que votre entreprise utilise l'« OSAT » crée des frictions chaque fois qu'il est partagé. Les analystes recréent les exportations pour les faire correspondre au document de KPI interne. Les équipes du siège social hésitent devant des chiffres qui ne correspondent pas à leur lexique. Par conséquent, les gestionnaires peuvent ignorer une métrique qu'ils ne reconnaissent pas, ce qui peut mener à des occasions manquées d'améliorer les opérations et de réduire les incidents.

Il y a trop de conjectures, et c'est tout le contraire de ce que de bonnes analyses devraient accomplir. Le but ultime d'un tableau de bord est d'inciter les gens à passer à l'action, et non l'inverse. Nous vous donnons donc désormais le contrôle des étiquettes, de l'ordre et du format.

Ce qu'il fait

Vous pouvez contrôler les indicateurs affichés dans l'ensemble de vos analyses : le rapport opérateur, le tableau de classement des emplacements, les sondages et les résumés quotidiens par courriel. Plus précisément, vous pouvez :

  • Choisir les indicateurs prioritaires. Sélectionnez les indicateurs qui comptent le plus pour votre marque et placez-les en tête de liste. Le premier devient l'indicateur principal de votre rapport opérateur et le chiffre que votre équipe voit en premier.

  • Tout renommer. Utilisez les termes de votre propre équipe pour désigner un indicateur. Le NPS devient l'OSAT. Le CSAT devient ce que votre glossaire indique. La définition reste cohérente, le nom correspond à votre réalité.

  • Définir sa signification. Rédigez une description pour n'importe quel indicateur, et elle s'affichera sous forme d'infobulle partout où cet indicateur apparaît. Ainsi, lorsque quelqu'un survole le terme « OSAT », il lit votre définition. Pas une supposition.

  • Définir le format. Nombres entiers, pourcentages, précision décimale, format compact ou complet, contrôlés par indicateur et par vue.

  • Masquer le superflu. Désactivez les indicateurs que votre équipe n'utilise pas afin que chaque tableau de bord n'affiche que ce qui est pertinent.

  • L'appliquer à votre façon. Modifiez un seul tableau de bord ou configurez-le une fois pour l'ensemble de votre compte afin que chaque équipe utilise le même vocabulaire.

Voici ce que cela donne en pratique. Supposons que votre marque présente la satisfaction des clients sous le nom d'« OSAT », mais que sur la plateforme, elle soit étiquetée comme NPS. Vous la renommez une fois en « OSAT », la placez en tête de votre rapport opérateur et la configurez pour qu'elle s'affiche sous forme de nombre entier. À partir de ce moment, chaque opérateur, chaque directeur régional et chaque rapport du siège social affiche « OSAT ».

Ce que cela signifie pour votre équipe

Pour les équipes d'analyse du siège social : les rapports sont personnalisés selon vos données et prêts à être partagés immédiatement.

Pour les opérateurs : les données à l'écran utilisent des termes que vos opérateurs connaissent déjà.

Pour les dirigeants de l'expérience client : chaque emplacement, chaque tableau de bord, chaque courriel reflète un vocabulaire unique et cohérent.

Comment commencer

La configuration ne prend que quelques minutes. Ouvrez vos paramètres d'analyse, choisissez vos indicateurs, renommez-les et réorganisez-les, puis définissez vos formats; chaque modification s'affiche en temps réel au fur et à mesure que vous l'effectuez. Décidez si chaque modification s'applique à un seul tableau de bord ou à l'ensemble de votre compte, puis enregistrez.

Si vous préférez d'abord voir comment cela fonctionne, la présentation de 2 minutes couvre les aspects spécifiques de bout en bout.

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