Habiendo ayudado a ~700 franquicias de restaurantes globales a ofrecer una experiencia de cliente de primer nivel, mi equipo en Momos puede afirmar con confianza que la experiencia de cliente es la métrica de éxito número 1 para propietarios y gerentes de restaurantes.
Cada interacción que un cliente tiene con tu negocio impacta en su experiencia global. Gestionar la experiencia de cliente es gestionar la percepción de tu marca y, en última instancia, tus ingresos.
En este artículo, me basaré en las experiencias del equipo de Momos para compartir contigo:
1
¿Qué hace que una experiencia del huésped sea buena?
2
El recorrido de experiencia del huésped en 9 etapas
3
Buenas prácticas para la gestión de la experiencia del huésped
4
Cómo podemos mejorar y personalizar la experiencia del huésped
5
Preguntas que puedes incluir en tus encuestas de experiencia del huésped
6
El mejor software de gestión de la experiencia del huésped que deberías explorar
¡Vamos a ello!
¿Qué es la experiencia del huésped?
La experiencia del cliente es la suma total de cómo se siente una persona en cada punto de interacción con tu marca como cliente.
Desde el momento en que conocen tu marca y leen reseñas, los clientes ya han formado opiniones que afectan a su experiencia. Una vez que tu cliente llega al restaurante, la experiencia continúa durante toda la interacción con tu producto y servicio.
Una buena experiencia del cliente es un factor de éxito importante para las empresas del sector de la hostelería, especialmente los restaurantes y los hoteles.
Experiencia del cliente en restaurantes
La experiencia del cliente en los restaurantes es la suma total de cómo se siente una persona en cada punto de interacción con tu restaurante.
Es importante señalar que «una buena experiencia» es mucho más que «buena comida».
Un restaurante no vende realmente comida. Vende la experiencia de la comida. Por tanto, deberías pensar en la experiencia del cliente en los restaurantes como algo compuesto por dos partes:
1
La experiencia del producto: La comida en sí, incluido el sabor, la presentación, la consistencia, la ración y cómo satisface las expectativas del cliente.
2
La experiencia humana: Todo lo que rodea a la comida, incluido el servicio, el ambiente, los tiempos, la comodidad y cómo se siente el cliente mientras la disfruta.
Para ofrecer una buena experiencia al cliente, los restaurantes necesitan ir más allá de elaborar solo buena comida. También deben asegurarse de que el entorno en el que tiene lugar esa experiencia gastronómica sea de primer nivel.
Ejemplos de una buena experiencia del cliente en restaurantes
1. La experiencia del cliente de McDonald’s

McDonald's es el ejemplo perfecto de una cadena de alimentación y bebidas que revoluciona la experiencia del cliente al industrializar la experiencia de la comida rápida.
McDonald's tuvo tanto éxito porque redefinió lo que significaba salir a comer. Antes de McDonald’s, los restaurantes se optimizaban para el ambiente; después de McDonald's, los restaurantes se optimizan para la rapidez y la consistencia.
Así diseña McDonald's su experiencia del cliente:
La rapidez ante todo: Cada parte de su operación está optimizada para llevar la comida a los clientes lo más rápido posible.
Consistencia: La experiencia se siente igual en cada local, lo que crea familiaridad sin importar adónde vayas en el mundo.
Pedido sin fricciones: Menús sencillos, precios asequibles, servicio en mostrador y drive-thru reducen el esfuerzo para los clientes.
Resultados predecibles: Como los clientes saben exactamente qué van a recibir, no hay sorpresas ni ansiedad a la hora de decidir.
Repetibilidad a gran escala: La experiencia está sistematizada para poder ofrecerse millones de veces al día. Esto también permite a McDonald's expandir su franquicia con tanta rapidez y sin esfuerzo.
En resumen, la experiencia del cliente en McDonald's se centra en la eficiencia.
2. La experiencia del cliente de Sushi Omakase

La experiencia del cliente en un mostrador de sushi omakase está diseñada intencionadamente como lo opuesto a la comida rápida. Está pensada en torno a la intimidad y la puesta en escena.
En omakase, la comida es exquisita, pero el verdadero producto es confiar en el chef y estar plenamente presente con su arte culinario. Así es como Sushi Omakase eleva su experiencia del cliente:
Sin menú: Los clientes confían en que el chef elija el menú por ellos. Esto pone de relieve el gusto y la experiencia del chef.
Orientado a la puesta en escena: El chef prepara la comida directamente delante de los clientes, con mínimas distracciones para permitir una mayor concentración en la comida
Exclusividad: Los asientos limitados aportan una sensación de exclusividad a la experiencia gastronómica. Los platos se sirven de uno en uno, a un ritmo pausado, lo que contribuye al ambiente.
La experiencia del cliente de Sushi Omakase se centra en la puesta en escena y la atención personal.
¿Qué hace que una buena experiencia del huésped?
Una buena experiencia del cliente consta de dos partes:
Buena experiencia de producto: Ofreces alimentos de alta calidad que se ajustan al gusto, las expectativas y la ocasión de tu cliente.
Buena experiencia humana: Diseñas todo en torno a la comida: estilo de servicio, ambiente, ritmo, iluminación, música, tono. Es la capa intangible que convierte una comida en un recuerdo.
Por ejemplo, aquí está mi tabla sobre los factores que contribuyen a una buena experiencia del cliente en un QSR (restaurante de servicio rápido), desglosada por dos tipos de experiencia del cliente:
| Tipo de experiencia |
Factor |
Qué significa |
| Producto |
Sabor y temperatura de la comida |
Caliente, fresca y correctamente preparada siempre |
| Exactitud del pedido |
Productos correctos, personalizaciones y embalaje |
| Consistencia |
La misma calidad en cada visita y en cada local |
| Sencillez del menú |
Opciones fáciles, combos claros y precios transparentes |
| Percepción de valor |
Raciones, packs y promociones que resultan justos |
| Calidad del embalaje |
Retención del calor, facilidad de transporte y prevención de derrames |
| Disponibilidad |
Mínimas roturas de stock, sin sorpresas en el mostrador |
| Humano |
Facilidad para pedir |
Flujo ágil en mostrador, quioscos intuitivos y pedido en app sin fricciones |
| Rapidez y ritmo |
Tiempos de espera cortos y previsibles |
| Comunicación y claridad |
Confirmaciones, instrucciones de recogida y actualizaciones de estado |
| Trato y eficiencia del personal |
Interacciones amables, rápidas y sin fricciones |
| Gestión de incidencias |
Soluciones rápidas, reposiciones y reembolsos sin discusión |
| Limpieza y comodidad |
Zona de comedor, mostradores y baños siempre impecables |
¿Por qué una buena experiencia del huésped genera más ingresos?
Una mejor experiencia del cliente tiene un impacto en cadena en todos los niveles de tu restaurante, desde la reputación de tu marca hasta la rentabilidad.
He aquí por qué:
1
Aumentar ingresos: Todos sabemos que el sector de la restauración tiene márgenes muy ajustados. Debes aprovechar cada oportunidad para aumentar los ingresos. Como era de esperar, los clientes satisfechos están más dispuestos a abrir la cartera.
Harvard Business Review descubrió que los clientes con las mejores experiencias previas gastan un 140 % más que los que tuvieron las peores.
2
Impulsar la repetición de negocio y la fidelidad del cliente: Según un estudio de
Temkin Group, los clientes fieles tienen 5 veces más probabilidades de volver a comprar, 4 veces más probabilidades de recomendar tu restaurante a otros y 7 veces más probabilidades de perdonar un error.
3
Impulsar las reseñas positivas y mejorar la reputación: El 98 % de los clientes lee reseñas en línea de negocios locales, según la
Encuesta de Consumidores Locales de BrightLocal. Las reseñas en línea son la reputación en línea de tu marca, así que debes gestionarlas con cuidado.
4
Adelantarse a la competencia: El sector de la restauración es notoriamente feroz. Una experiencia agradable y única para los clientes fomentará las visitas recurrentes y aumentará el coste por pedido de los clientes fieles.
5
Ahorra costes: Una vez que tu restaurante sea conocido por su excepcional experiencia del cliente, puede empezar a venderse solo a través de reseñas en línea y del boca a boca. Cuando los clientes se convierten en promotores orgánicos, probablemente no tendrás que invertir tanto en marketing y publicidad, lo que te permitirá reasignar fondos a otras áreas o reducir costes.
9 etapas del recorrido de la experiencia del huésped
Deberías considerar la experiencia del huésped como un viaje continuo, que suele constar de nueve etapas:
`
1
Descubrimiento
Este es el momento en que un posible cliente entra en contacto por primera vez con tu marca. Ya sea a través de una búsqueda en Google, una publicación en redes sociales o la recomendación de un amigo, esta es tu única oportunidad de causar una primera impresión. Si tu presencia online no transmite credibilidad de inmediato, seguirán deslizando sin fijarse en ti.
Posicionamiento en búsquedas
Boca a boca
Volumen de reseñas
2
Consideración
Ahora te están evaluando activamente. Leen tus reseñas, consultan tu carta y comparan tus fotos y precios con los de la competencia cercana. En esta etapa, cada detalle importa: tu valoración media, la calidad de tus fotos de comida y la actualidad de tus reseñas influyen en si te eligen a ti o al restaurante de al lado.
Calidad de las reseñas
Atractivo de la carta
Calidad de las fotos
3
Decisión
Te han elegido. Tanto si van a reservar online como si simplemente deciden pasarse después del trabajo, este es el momento del compromiso. Tu trabajo aquí es hacer que el proceso sea lo más fluido posible. Un flujo de reserva torpe o una información de ubicación poco clara pueden hacerte perder a un cliente que ya estaba listo para cruzar la puerta.
Flujo de reserva
Confirmación de reserva
Clics para llegar
4
Expectativa
El periodo entre la reserva y la llegada suele pasarse por alto, pero es donde se fijan las expectativas. Un mensaje de confirmación enviado a tiempo, un recordatorio con información sobre el aparcamiento o un simple texto de "te esperamos" puede convertir una visita rutinaria en algo que el cliente espera con auténtica ilusión.
Mensajes de confirmación
Información previa a la visita
5
Llegada
Los primeros 30 segundos dentro de tu restaurante marcan toda la visita. Un saludo cálido, una espera mínima y un ambiente limpio y acogedor le dicen al cliente de inmediato que tomó la decisión correcta. Por el contrario, una larga espera sin respuesta puede echar por tierra toda la buena voluntad generada en las etapas anteriores.
Rapidez en el saludo
Tiempo de espera
Ambiente
6
Experiencia principal
Esto es por lo que ha venido tu cliente: la comida, el servicio y el ritmo. ¿El plato se preparó correctamente? ¿El camarero encontró el equilibrio adecuado entre atento e intrusivo? ¿La comida tuvo coherencia de principio a fin? Esta etapa es donde se forman las impresiones duraderas, y es el factor que más influye en si el cliente vuelve.
Calidad de la comida
Fluidez del servicio
Comodidad
7
Gestión de incidencias
Los errores son inevitables en cualquier restaurante. Un pedido equivocado, un plato retrasado, un plato frío. Lo que distingue a los grandes restaurantes de los mediocres es cómo se recuperan. Las investigaciones muestran de forma constante que los clientes que experimentan una recuperación del servicio bien gestionada suelen ser más fieles que los clientes que nunca tuvieron un problema.
Rapidez de resolución
Empatía
Compensaciones
8
Despedida
La última interacción que un cliente tiene con tu restaurante pesa de forma desproporcionada en su recuerdo. Un agradecimiento sincero por parte del camarero, un pequeño detalle de cortesía o incluso una sonrisa genuina en la puerta pueden elevar toda la experiencia. Esta es tu última oportunidad de dejar una impresión positiva y duradera antes de que el cliente se marche.
Momentos de agradecimiento
Gestos de despedida
9
Disfrute & recomendación
La experiencia no termina cuando el cliente se va. En las horas y días posteriores, decide si deja una reseña, comparte una foto en redes sociales o te recomienda a amigos y compañeros de trabajo. Aquí es donde una experiencia gastronómica excepcional se convierte en crecimiento orgánico, transformando a un solo cliente satisfecho en una fuente a largo plazo de nuevos negocios.
Reseñas
Visitas repetidas
Recomendaciones
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Buenas prácticas para la gestión de la experiencia del huésped
Cada restaurante tiene un tipo diferente de experiencia para el cliente. Estas son cuatro buenas prácticas que recomiendo específicamente para los QSR (restaurantes de servicio rápido):
1
Trata la velocidad y la precisión como la métrica guía: En la mayoría de los restaurantes de servicio rápido, la satisfacción del cliente viene determinada primero por lo rápida y lo estandarizada que es la experiencia. Cualquier nueva iniciativa (quioscos, pedidos móviles, integraciones de delivery, ventas adicionales) debería evaluarse con dos preguntas: "¿Esto redujo el tiempo de espera?" y "¿Esto redujo los errores?"
2
Aprovecha la tecnología de IA para responder reseñas, pero mantenlo humano: Los agentes de IA pueden ayudarte a responder a los clientes a gran escala, pero sigues necesitando el toque humano. Creo que el enfoque híbrido es el mejor: usa la IA para las tareas repetitivas, pero incorpora a tu equipo cuando haga falta empatía.
3
Recupera la situación rápido, con generosidad y confianza: A veces los errores son inevitables. Escucha las preocupaciones del cliente sin interrumpirle, discúlpate sinceramente y ofrece una solución (ya sea un cupón, un postre o una bebida). Una buena tecnología de recuperación del servicio al cliente te ayuda a fidelizar con más facilidad.
4
Añade un poco de personalización: A veces la personalización consiste simplemente en pequeños momentos, como recordar el pedido habitual de un cliente, saludarle por su nombre al recogerlo o incluir un mensaje en el ticket que diga "gracias por volver". Es algo sencillo, pero sin duda puede dejar una huella muy fuerte en el corazón del cliente.
Recuerda que lo que consideres la métrica guía de la experiencia de tus clientes puede ser distinto de esto. Depende mucho del tipo de restaurante que tengas, de las preferencias de tus clientes, de la demografía, etc.
Al fin y al cabo, sigo creyendo que la intención más profunda de todos los restaurantes es hacer que sus clientes se sientan "escuchados" durante todo el recorrido. Desde el momento en que llegan hasta el momento en que se van, deberían sentirse bienvenidos, respetados y atendidos.
¿Cómo mejorar la experiencia de los huéspedes?
Ahora que entiendes que la experiencia del huésped es crucial para tu negocio, ¿cómo empiezas a mejorarla? La respuesta: observa las reseñas.
Las reseñas son el reflejo más fiel de la reputación de tu marca. Proceden de clientes reales que comparten sus experiencias auténticas.
Mucha gente deja reseñas en momentos emocionales, para bien o para mal. Lo que importa es lo que aprendes de las reseñas y cómo respondes a ellas.
Aquí tienes algunas de mis recomendaciones para mejorar la experiencia de tus huéspedes basadas en las conclusiones de los comentarios de los huéspedes:
1
Audita y unifica las reseñas: probablemente tengas miles de reseñas que gestionar (si eres un restaurante/franquicia con varias ubicaciones). Es importante que alguien revise periódicamente las reseñas y filtre aquellas que realmente aportan información útil para actuar. Contar con una bandeja de entrada unificada ayuda mucho.
2
Busca patrones recurrentes y conviértelos en acciones: Todos sabemos que no se puede contentar al 100 % de la gente, así que espera alguna reseña negativa de vez en cuando. Sin embargo, si empiezas a ver varias reseñas sobre problemas concretos como lentitud, mala educación, trato poco amable o falta de atención por parte del personal, entonces hay que actuar. Puedes aprovechar la IA para categorizar las opiniones (servicio, comida, tiempo de espera, limpieza).
3
Responde rápido con respuestas estructuradas y alineadas con tu marca: A todas las reseñas se les debe responder con un mensaje personalizado que encaje con la personalidad de tu marca. Para optimizar la eficiencia, puedes usar la IA para automatizar las interacciones con los clientes.
4
Organiza eventos y promociones especiales: Una vez que hayas consolidado una excelente experiencia para los clientes de forma constante, añade promociones temáticas, eventos y acciones de participación con la comunidad para aportar variedad. Esto dará a los clientes habituales una excusa para volver y atraerá a nuevos clientes. Los programas de fidelización son una excelente forma de hacer que volver a interactuar con tu restaurante resulte novedoso para los clientes recurrentes.
5
Haz de tu restaurante un gran lugar para trabajar: Trata bien a tu personal y será más probable que actúe como embajador de tu restaurante. Dar prioridad al bienestar de tus empleados también puede crear una experiencia positiva para tus clientes. ¡La felicidad es contagiosa!
Preguntas que puedes incluir en tus encuestas de experiencia de los huéspedes
Una encuesta es una herramienta increíble para medir la satisfacción de los clientes.
Una forma fácil de que los propietarios de restaurantes recopilen opiniones es ofrecer encuestas rápidas después del pedido. Para los pedidos en el local, muchos establecimientos colocan un código QR en el recibo o en la mesa que enlaza a una encuesta sencilla. Para los pedidos digitales, las encuestas se integran en el flujo. Un pequeño incentivo, como un descuento en la próxima visita, puede aumentar mucho las respuestas.
Tu objetivo es hacer que la encuesta sea lo más fluida e intuitiva posible. Lo ideal es que se complete en unos pocos clics.

También debería haber algo de lógica condicional en el formulario de la encuesta. Por ejemplo, si tu cliente dejó una valoración de 4 o 5 estrellas, genial; si dejó una de 1 a 3 estrellas, el formulario debería mostrar preguntas para investigar el motivo y ofrecer descuentos si es necesario.
Aquí tienes algunas preguntas que recomiendo:
1
¿Qué tan satisfecho/a está con la experiencia general? (Valoración de 1 a 5 estrellas)
2
¿Cómo realizó su pedido? (Flujo personalizado para pedidos en el local frente a pedidos online)
3
¿Qué tan satisfecho/a está con el sabor de la comida?
4
¿Qué tan satisfecho/a está con la temperatura de la comida?
5
¿Qué tan satisfecho/a está con la exactitud de su pedido?
6
¿Qué tan satisfecho/a está con la rapidez del servicio?
7
¿Qué tan satisfecho/a está con la amabilidad y hospitalidad del equipo?
8
¿Qué tan satisfecho/a está con la limpieza del restaurante?
9
¿Qué tan satisfecho/a está con el precio total que pagó?
10
¿Su pedido incluía una bebida o un postre que haya disfrutado personalmente? ¿Cuál es?
11
¿Qué tan satisfecho/a estuvo con los siguientes elementos? (Valoración específica para cada elemento)
12
¿Qué probabilidades hay de que nos haga un pedido en el futuro?
13
¿Qué fácil fue encontrar y pedir los artículos que buscaba en la web/app?
14
¿Cuál es el principal motivo de su visita? (Recomendación de amigos y familia, Comodidad, Publicidad, App, Experiencia positiva previa o Cupón)
15
¿Es probable que vuelva a nuestro restaurante en los próximos 30 días?
16
¿Le gustaría participar en el sorteo?
Recomendaciones sobre el mejor software para la experiencia del cliente en restaurantes
Creo que el enfoque ideal es dejar que la tecnología se encargue de las tareas monótonas para que tu personal pueda centrarse en las interacciones de alto valor que realmente definen la hostelería.
Así que aquí tienes tres de mis recomendaciones sobre el mejor software que puedes usar para mejorar la experiencia de los clientes del restaurante:
Momos

Qué es: Momos es una plataforma integral de experiencia del cliente que permite a tu equipo ofrecer atención al cliente 24/7 con IA, ver análisis de la experiencia del cliente y lanzar campañas de marketing local.
Qué hace Momos:
Unifica las reseñas de todas las ubicaciones y plataformas de reseñas en un solo lugar.
Aprovecha la IA para entender esas reseñas y ver qué opinan los clientes de tu restaurante.
Responde a cada cliente con una personalización profunda, todo ello manteniendo una voz de marca coherente.
Crea paneles para mostrar información sobre la experiencia del cliente y la excelencia operativa
Envía encuestas para que los clientes dejen reseñas de 5 estrellas de la forma más sencilla posible. Más reseñas significan mejores posiciones en SEO, lo que en última instancia genera más ingresos.
Precio: Precio personalizado en función de las necesidades de funciones y del número de ubicaciones de tu restaurante
Ovation
Ovation es otra gran plataforma de opiniones de clientes y reputación para restaurantes. Está diseñada para ayudar a los restaurantes a captar la opinión de los clientes mientras la experiencia aún está reciente, de modo que los problemas puedan resolverse antes de que se conviertan en malas reseñas.
Qué hace Ovation:
Ovation permite a los restaurantes recopilar opiniones de los clientes en tiempo real a través de SMS, códigos QR, plataformas de pedidos online y muchos otros canales integrados.
Los comentarios negativos se señalan de inmediato para que los responsables puedan intervenir mientras aún hay posibilidades de recuperar al cliente.
Las experiencias positivas pueden derivarse a sitios públicos de reseñas para ayudar a generar más reseñas de 5 estrellas.
Precio: Personalizado
Tattle
Tattle es una plataforma de gestión de opiniones de clientes y reputación dirigida principalmente a restaurantes y negocios de hostelería.
Qué hace Tattle:
Ve todas las reseñas de tus clientes de Google, Yelp, sitios de reparto, etc., en un solo lugar
Responde a las reseñas rápidamente desde el panel de Tattle sin tener que iniciar sesión en muchos sitios diferentes.
Recopila comentarios privados de los clientes mediante encuestas enviadas después de las transacciones.
Precio: El precio de Tattle no se muestra públicamente; tienes que ponerte en contacto con la empresa para solicitar un presupuesto.
Conclusión
Si estás leyendo esto, espero que hayas aprendido una o dos cosas sobre la gestión de la experiencia del cliente y puedas aplicarlo para mejorar las operaciones de atención a los clientes de tu restaurante. Si te han parecido útiles las ideas, no olvides compartir este artículo con otros líderes de CX y propietarios de restaurantes!
También he recopilado una lista del mejor software de gestión de la experiencia del cliente que aporta a tu equipo:
Una vista unificada de los comentarios y reseñas de los clientes
Análisis de sentimiento con recomendaciones accionables
Agentes de IA para analizar el sentimiento y responder a las reseñas
Insights operativos específicos por ubicación para tomar decisiones informadas
O también puedes optar por Momos, el software n.º 1 de gestión de la experiencia del cliente.