Los 12 mejores softwares de Inteligencia de Negocios para restaurantes

Vincent Nguyen

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Con el software de inteligencia empresarial para restaurantes adecuado, los operadores pueden obtener una visibilidad completa del rendimiento de cada una de las ubicaciones de su negocio. Esto les ayuda a optimizar las operaciones y aumentar la rentabilidad.

In este artículo, cubriremos:

  • 12 tipos esenciales de herramientas de inteligencia empresarial para restaurantes que impulsan un crecimiento medible

  • Soluciones de software recomendadas para cada categoría

  • Un marco práctico para implementar sistemas de BI sin problemas en las operaciones diarias

Comencemos.

¿Cómo puede la inteligencia empresarial ayudar a los restaurantes?

La inteligencia de negocio (BI) para restaurantes es la práctica de recopilar datos de todas tus operaciones (ventas, personal, inventario, comentarios de los clientes y finanzas) y convertirlos en información útil sobre la que puedes actuar.

En lugar de consultar cinco sistemas diferentes para saber cómo va tu negocio, la BI consolida todo en una sola vista.

Ese panel único te dice qué está pasando, por qué está pasando y qué hacer al respecto.

Por ejemplo, analicemos este panel que muestra el rendimiento de un restaurante un viernes.

Supongamos que los ingresos de la cena del viernes han bajado un 12 % en comparación con el mismo período del mes pasado.

Sabes que ha pasado, pero ¿sabes por qué ha pasado?

  • Con un sistema de BI conectado, podrías ver que la caída se correlaciona con un aumento de 20 minutos en los tiempos de preparación de la cocina los viernes por la noche, provocado por dos platos añadidos al menú hace seis semanas que requieren mucho más tiempo de preparación.

  • También verías que las puntuaciones de satisfacción de los clientes los viernes bajaron en ese mismo período, y que las quejas se concentraban en los tiempos de espera y en que la comida llegaba fría.

  • Mientras tanto, tus datos de personal muestran que los viernes en la cocina realmente te sobra personal en relación con los servicios. Esto significa que el problema no es el número de empleados, sino la complejidad del menú, que ralentiza la ejecución.

Sin BI, es posible que hubieras recortado personal para reducir costes, lo que habría empeorado el problema. Con BI, identificas los dos platos del menú que están creando el cuello de botella, los ajustas o los eliminas, y recuperas los ingresos.

El mejor software de analítica de restaurantes para que los restauradores optimicen sus operaciones

Aquu00ed estu00e1 la lista de los 12 softwares para realizar el seguimiento del rendimiento de su restaurante en 5 u00e1reas principales:

  • Experiencia del cliente (quu00e9 tan satisfechos estu00e1n los clientes)

  • Ventas e ingresos

  • Personal

  • Inventario

  • Operaciones

Utilice la siguiente tabla para filtrar el software exacto que desea y profundizar en cada secciu00f3n para ver el anu00e1lisis.

1. Momos

Categoría: Modelos analíticos de operaciones y satisfacción de los clientes

Momos es una plataforma de análisis de la experiencia de los huéspedes y de la satisfacción de los clientes diseñada para que los restaurantes midan, analicen y actúen según las opiniones de los clientes en tiempo real, con el fin de mejorar la calidad del servicio y aumentar la repetición de las visitas.

Características principales:

  • Recopila las opiniones de los clientes a través de múltiples canales (encuestas QR, opiniones en línea, correo electrónico, SMS)

  • Análisis de opiniones que destaca las tendencias positivas y negativas

  • Seguimiento del Net Promoter Score (NPS), CSAT y de las calificaciones con estrellas

  • Consola que muestra las tendencias de satisfacción de los clientes a lo largo del tiempo

  • Alertas de calificaciones bajas y valoraciones negativas

  • Integración con los sistemas de punto de venta y reservas para vincular la satisfacción con la experiencia gastronómica

Precios: precios personalizados según el número de ubicaciones y el volumen de opiniones.

Sitio web: Momos

2. Tenzo

Categoría: Análisis de ventas de TPV, personal, inventario y reservas

Tenzo centraliza todos sus datos operativos (ventas de TPV, personal, inventario, reservas) en un único cuadro de mando inteligente, lo que ofrece a los operadores de restauración una única fuente de información para las métricas de rendimiento y la toma de decisiones.

Características clave:

  • Cuadros de mando de ingresos en tiempo real y vistas de tendencias históricas

  • Previsión de ventas basada en IA según el clima, los eventos y la estacionalidad

  • Evaluación comparativa entre ubicaciones para identificar los establecimientos con mejor y peor rendimiento

  • Informes de rendimiento diarios y semanales automatizados enviados a su bandeja de entrada o teléfono

  • Amplio ecosistema de integración (más de 70 sistemas) que se conecta perfectamente con herramientas de TPV, personal e inventario

Precios: Precios personalizados basados en el número de ubicaciones e integraciones; normalmente dirigidos a operadores con múltiples establecimientos. Los planes básicos suelen empezar en el rango bajo de cientos de euros/dólares por ubicación al mes.

Sitio web: Tenzo

Más información: ¿Cómo aumentar las ventas de un restaurante?

3. Tostar

Categoría: Análisis de ventas e ingresos basado en TPV

Si es propietario de un restaurante, es muy probable que haya oído hablar de Toast antes. Es uno de los sistemas TPV para restaurantes más utilizados en el mundo e incluye potentes análisis de ventas e ingresos integrados directamente en la plataforma.

Características clave:

  • Informes detallados de ventas e ingresos (por franja horaria, camarero, artículo del menú)

  • Posibilidad de comparar ingresos entre turnos, días, semanas y promociones

  • Análisis vinculados directamente al inventario y a la mano de obra para obtener información más profunda sobre los beneficios

  • Cuadros de mando multiubicación e informes visuales personalizables

  • Visibilidad en tiempo real desde la sala hasta las pantallas del equipo directivo (móvil o escritorio)

Precios: Los planes de software de TPV suelen empezar en unos ~69 $/mes por terminal (tasas de hardware y procesamiento de pagos no incluidas). Las funciones de análisis avanzado se incluyen dentro de los planes de TPV de nivel superior.

Sitio web: Toast

4. Apicbase

Categoría: Análisis de inventario y costes de alimentación

Apicbase está diseñado para cocinas profesionales y operadores con múltiples locales que necesitan un control estricto de las recetas, el inventario y la gestión de proveedores desde un sistema centralizado.

Características clave:

  • Coste avanzado de recetas e ingredientes

  • Seguimiento de inventario con visibilidad de existencias en tiempo real

  • Gestión de proveedores y automatización de compras

  • Control de porciones y seguimiento de mermas

  • Informes de múltiples ubicaciones y estandarización de costes

Precios: Precios personalizados en función del número de locales y los módulos seleccionados; normalmente orientado a grupos de restauración en crecimiento y de nivel empresarial.

Sitio web: Apicbase

5. Restaurant365

Categoría: Análisis de costes de alimentación y personal

Restaurant365 combina la gestión de inventario con una integración financiera completa, lo que lo convierte en una solución potente para los restaurantes que desean un control de los costes de alimentación directamente vinculado a la contabilidad y al coste de los bienes vendidos (COGS).

Características clave:

  • Valoración de inventario y seguimiento de uso

  • Procesamiento automatizado de facturas

  • Supervisión en tiempo real de COGS y costes de alimentación

  • Integración con el libro mayor general

  • Informes consolidados multiunidad

Precios: Precios modulares basados en las soluciones seleccionadas (inventario, contabilidad, personal). Normalmente comienza en unos pocos cientos al mes por ubicación, con paquetes empresariales disponibles.

Sitio web: Restaurant365

6. 7Shifts

Categoría: Análisis de rendimiento laboral y de la fuerza de trabajo

7shifts es una plataforma de análisis y gestión de la fuerza de trabajo centrada en restaurantes, diseñada para ayudar a los operadores a optimizar la programación del personal, controlar los costes laborales y mejorar el rendimiento utilizando datos de ventas en tiempo real.

Características clave:

  • Programación automatizada de empleados con creador de arrastrar y soltar

  • Seguimiento de costes laborales en tiempo real frente a ventas de TPV

  • Previsión de mano de obra basada en datos históricos de ingresos

  • Control de asistencia con integraciones de nómina

  • Alertas de horas extras y control de conformidad

  • Paneles de rendimiento laboral en múltiples ubicaciones

Precios: 7shifts ofrece un plan gratuito para equipos pequeños. Los planes de pago suelen comenzar en torno a 29–69 $ por ubicación al mes, dependiendo de las características y las integraciones, con previsiones avanzadas disponibles en los niveles superiores.

Sitio web: 7Shifts

7. HotSchedules

Categoría: Previsión de mano de obra empresarial y análisis de personal

HotSchedules, que forma parte de la suite de operaciones de restauración de Fourth, está diseñado para grupos de restauración multiunidad y empresariales que requieren una previsión de mano de obra impulsada por IA y un seguimiento avanzado del rendimiento del personal.

Características clave:

  • Previsión de mano de obra basada en la demanda e impulsada por IA

  • Optimización automatizada de horarios basada en patrones de tráfico

  • Seguimiento de tiempo y asistencia con controles de cumplimiento

  • Seguimiento del presupuesto de mano de obra e informes de variaciones

  • Herramientas de compromiso de los empleados y mercado de turnos

  • Análisis del rendimiento del personal en múltiples ubicaciones

Precios: Precios personalizados basados en el número de ubicaciones y los módulos seleccionados. Generalmente posicionado para grupos de restauración de tamaño mediano a grande y operadores empresariales.

Sitio web: HotSchedules

8. TouchBistro

Categoría: Informes de rendimiento y ventas basados en TPV

TouchBistro Reporting & Analytics ofrece informes operativos y de ventas integrados, diseñados para restaurantes independientes y operadores de pequeño a mediano tamaño que desean una visibilidad clara del rendimiento de los ingresos sin necesidad de una herramienta de BI independiente.

Características clave:

  • Informes de ventas en tiempo real por período de tiempo, artículo del menú y personal

  • Resúmenes de ventas e información de rendimiento a nivel de turno

  • Análisis de la combinación de menús y la popularidad de los artículos

  • Seguimiento del rendimiento del personal

  • Informes de descuentos, cancelaciones y reembolsos

  • Acceso al panel de control basado en la nube para monitorización remota

Precios: Incluido en los planes de TPV de TouchBistro. El software TPV suele empezar en la parte baja de los cientos de dólares al mes por ubicación, con funciones de informes integradas en la plataforma.

Sitio web: TouchBistro

9. Oracle Food & Beverage Analytics

Categoría: Inteligencia de negocio y análisis de ingresos para restaurantes de nivel empresarial

Oracle Food & Beverage Analytics (MICROS) es una solución de análisis de nivel empresarial diseñada para grandes grupos de restauración que requieren una profunda visibilidad operativa, financiera y de ingresos en múltiples marcas y regiones.

Características clave:

  • Paneles de control de ventas e ingresos para toda la empresa

  • Evaluación comparativa del rendimiento entre establecimientos

  • Informes financieros y operativos avanzados

  • Visualización de datos y paneles ejecutivos personalizables

  • Integración con el TPV de Oracle MICROS y sistemas de back-office

  • Previsión y análisis de tendencias a escala

Precios: Precios personalizados para empresas en función del tamaño de la implantación y de la integración con el ecosistema de Oracle. Normalmente dirigido a operadores de restauración globales y con múltiples establecimientos.

Sitio web: Oracle Food & Beverage (MICROS)

10. Avero

Avero Revenue Intelligence es una plataforma de análisis para restaurantes centrada en ayudar a los operadores a comprender el rendimiento de los ingresos a nivel de turno, gerente y camarero para fomentar la responsabilidad y el crecimiento de los beneficios.

Características clave:

  • Informes de ventas detallados por turno, camarero y gerente

  • Análisis de tendencias de ingresos y número de clientes

  • Seguimiento del impacto de promociones y descuentos

  • Fichas de rendimiento de camareros y evaluación comparativa de rendimiento

  • Comparativas de ingresos previstos frente a reales

  • Cuadros de mando consolidados para múltiples ubicaciones

Precios: Precios personalizados en función del número de ubicaciones y las necesidades de generación de informes. Normalmente dirigido a grupos de restaurantes de tamaño mediano a empresarial.

Sitio web: Avero

11. SafetyCulture

Categoría: Análisis operacional y de seguridad

SafetyCulture es una plataforma de inspección, cumplimiento y análisis operativo que ayuda a los restaurantes a estandarizar procesos, supervisar la seguridad y la calidad, y obtener información a partir de auditorías, listas de comprobación y acciones correctivas.

Características clave:

  • Listas de comprobación e inspecciones digitales (salud, seguridad, higiene, equipos)

  • Seguimiento de problemas y asignación de acciones correctivas

  • Análisis en tiempo real de los resultados de las auditorías y las tendencias de cumplimiento

  • Plantillas personalizables para procedimientos operativos

  • Comunicación de equipo y recordatorios de tareas

  • Paneles de informes que destacan las áreas de riesgo y rendimiento

Precios: Precios basados en suscripción que se adaptan al número de usuarios y ubicaciones. Normalmente comienza en poco más de cien al mes para equipos pequeños, con planes para empresas disponibles para operadores de múltiples unidades más grandes.

Sitio web: SafetyCulture

12. Otter Pulse

Categoría: Comentarios de los clientes e informes analíticos de experiencia

Otter Pulse es una plataforma de análisis de satisfacción y comentarios de los clientes que ayuda a los restaurantes a medir el sentimiento de los comensales en tiempo real y a transformar las opiniones en información útil para mejorar la calidad del servicio y la experiencia general.

Características clave:

  • Recopila las opiniones de los comensales a través de códigos QR, SMS, correo electrónico y encuestas web.

  • Análisis de Net Promoter Score (NPS), satisfacción del cliente (CSAT) y sentimiento del texto.

  • Información de la experiencia del cliente vinculada al tipo de visita, la hora o la ubicación.

  • Alertas para puntuaciones bajas y comentarios negativos.

  • Panel de control para realizar el seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo.

  • Integración con sistemas TPV y de reservas para vincular las opiniones con las visitas reales.

Precio: Precios personalizados en función del número de establecimientos y del volumen de opiniones. Normalmente se basa en una suscripción con niveles escalables para restaurantes independientes y operadores con varios establecimientos.

Sitio web: Otter

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