お客様サポート

John Lim

新しい統合受信箱 3.0:あらゆる拠点でオペレーターの業務効率と成果を高める仕組み

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多数のゲスト対応をオペレーターがさばく場面では、スピードと同じくらい、わかりやすさが重要です。これまで弊社では、チームやオペレーターの皆さまから、チケットを素早く解決することは、適切な背景情報や文脈を見つけることと同じくらい大切だという声を伺ってきました。しかし実際には、画面上の情報が多すぎて、重要なお客様情報が多くのタブの陰に埋もれてしまうことが少なくありませんでした。

Unified Inbox 3.0 は、そうした声をもとに生まれました。よりすっきり、より速く、そしてより目的に沿って、あらゆるゲスト対応を一元管理できるようにすることで、オペレーターの皆さまがより短時間で課題を解決し、繁忙時間帯も整理された状態を保ちながら、各拠点でより良いゲスト体験を提供できるよう支援します。

ガイド付きチュートリアルをそのままご覧になりたい方は、弊社プロダクトマネージャーの Fahim Kadhi による詳しい手順解説をご覧ください。

Unified Inbox 3.0 は効率性とシンプルさを重視しています

Unified Inbox 3.0導入前は、オペレーターは一般的に次のような課題に直面していました。

  • 情報が多すぎて、何に注目すべきかが分かりにくい

  • 会話の流れを最初から最後まで追いにくい

  • 顧客情報が複数のタブに分散している

  • 読み込み速度が遅い

こうした課題は認知負荷を高め、チームの対応を遅らせます。特に、返信速度がゲスト満足度や定着率に直接影響する場合、その影響は大きくなります。Unified Inbox 3.0は、チケット、会話、顧客コンテキストをひとつの見やすい画面にまとめることで、この体験をシンプルにします。

Unified Inbox 2.0と3.0:多忙な運営担当者のための進化

Unified Inbox 2.0 ではゲストからのメッセージを一元化できましたが、Unified Inbox 3.0 ではその基盤をさらに発展させ、日々の業務フローをより明確で、すぐに対応しやすい形にしています。

Unified Inbox 2.0
  • 担当者は、チケット、顧客プロフィール、タブを何度も行き来することがよくありました

  • 繁忙時間帯には、画面遷移が煩雑に感じられることがありました

  • 重要な情報を確認するには、余分なクリックが必要でした

Unified Inbox 3.0
  • チケットと顧客情報を1つの画面でまとめて確認できます

  • 会話の流れを最初から最後まで追いやすくなります

  • 重要な顧客情報を常に表示できます

結果: 担当者は、必要なツールと情報をすぐ手の届く範囲で使いながら、各お客様とのやり取りに集中できます。そのため、慣れ親しんだワークフローを変えることなく、ミスを減らせます。

Unified Inbox 3.0 は、オペレーターの使いやすさを重視して設計されています

Unified Inbox 3.0 は、現場で実際にオペレーターの皆様がどのように業務を進めているかに合わせて設計されています。ツールにチームを合わせていただくのではなく、インボックス側が実際の日々の業務フローに寄り添い、とりわけ繁忙時間帯でも使いやすくなっています。新しい体験が、最も重要な場面でどのように価値を発揮するのかをご紹介します。

ひと目で分かる、統合ビュー

レビュー、メッセージ、アンケートまで、すべてのお客様とのやり取りを 1 つの見やすいフィードに集約しています。オペレーターは画面を行き来することなく、すぐに対応が必要な内容を把握できます。そのため、混み合う時間帯でも確認の手間を減らし、優先順位付けをより素早く行えます。

お客様の全体像を、いつでもひと目で

すべてのチケットは、Alfie the AI Concierge が Customer Data Platform から取得した会話履歴とお客様情報を、並べて表示した状態で開きます。オペレーターは、状況を把握するために情報を探したり、個別のプロフィールを開いたりする必要がありません。課題や対象のお客様をすぐに理解できます。 

集中を切らさず、スムーズに解決

返信や復旧対応のフローも、同じ画面内でそのまま完結します。必要な情報がすべて見えているため、オペレーターは一連の流れのまま、チケットへの対応と解決を進められます。

使いやすさを追求した、すっきりした画面

ミニマルなレイアウトにより、不要な要素を排除し、オペレーターがお客様の課題解決に集中しやすくなっています。そのため、Unified Inbox 2.0 をご利用いただいていた方はすぐに馴染めますし、新規の方でもほぼすぐに使い始められます。

必要なときに、必要な情報をすぐ見つける

直感的に使える検索バーにより、オペレーターはインボックスから離れることなく、過去の会話やレビューをすばやく見つけられます。 

Unified Inbox 3.0 を活用した実践的な活用例

Unified Inbox 3.0 は、実際の運用現場の業務フローを支援するために設計されています。特に、チームがお客様とのやり取りを大量に管理している場面で効果を発揮します。以下では、運営担当者やマネージャーが Inbox 3.0 を使って、より素早く対応し、整理整頓を保ち、各拠点でより良いお客様体験を提供するための、実践的で日常的な活用方法をご紹介します。

各拠点でお客様をリカバリーする

運営担当者は、不満を抱えたお客様を、否定的なレビュー、低評価、未解決の会話などから、ひと目で素早く見つけられます。必要な情報がすべてすぐに確認できるため、運営担当者はバウチャーや個別対応の返信を活用して、迅速にお客様をリカバリーできます。

AI支援の返信を生成して時間を節約する

お客様からのメッセージに返信する際は、AIによる返信候補を活用して、より素早く下書きを作成できます。多言語環境でも利用でき、送信前にブランドのトーンに合わせて編集することも可能です。 その結果、 ピーク時でも、より迅速で一貫性のあるコミュニケーションを実現できます。

文脈を踏まえたAI要約でチケットをより早く解決する

チケット、会話履歴、顧客情報が、各お客様に紐づいた簡潔なAI要約でまとめて表示されます。これにより、運営担当者はタブを切り替えたり情報を探したりすることなく、問題を解決できます。

マネージャーが最も重要なことに集中できるようにする

マネージャーは Unified Inbox を素早く確認し、各拠点にまたがる優先度の高い課題、未解決のチケット、影響の大きい会話を把握できます。さらに、チームメンバーにタスクを割り当てて、効率的にプロジェクトを管理することも可能です。

各拠点で一貫したお客様体験を維持する

情報を共有して可視化でき、AIによる支援も受けられるため、各拠点のチームは、お客様ごとにメッセージを個別最適化しながらも、一貫した対応を行えます。

よくあるご質問

Unified Inbox 3.0は見た目を変えただけですか?
いいえ。画面はより見やすくなっていますが、最大の改善点は、情報の整理方法を見直して認知負荷を下げ、お客様対応の立て直しをより迅速にできるようにしたことです。

慣れた業務フローは引き続き使えますか?
はい。日常業務の多くはこれまでと同じですが、必要なクリック数と画面遷移が少なくなりました。

これはオペレーターとマネージャーの両方に使えますか?
はい。オペレーターはチケットをより早く解決でき、マネージャーは重要な情報をよりわかりやすく把握できます。

お客様の状況を確認するためにツールを切り替える必要がありますか?
いいえ。お客様プロフィールと主要情報は、インボックス内で直接確認できます。

これはモバイルアプリにも適用されますか?
はい。プラットフォームで加えた変更に合わせて、モバイル体験も大幅に改善されます。 

更新はいつ恒久的になりますか?
問題が発生した場合は、設定 > ユーザー設定 で切り替えをオンにすると、Unified Inbox 2.0 の体験に一時的に戻せます。2026年4月6日にはこの切り替えが削除され、Unified Inbox 3.0 が標準の体験になります。

新しい画面の操作で困っています。誰に連絡すればよいですか?
ご不明点がございましたら、カスタマーサクセス担当者またはアカウントマネージャー、もしくは support@momos.com までご連絡ください。

初めての方ですか?

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