Atención al cliente
John Lim
Cómo Alfie prepara a los equipos de atención al cliente para el éxito

Los clientes descontentos llegan a la bandeja de entrada de muchas formas diferentes. Ya sea un pedido incorrecto, una larga espera o un servicio que simplemente no ha estado a la altura, hacerse cargo de la incidencia no es la parte difícil. La pregunta más complicada es qué hacer realmente al respecto. Cada cliente es diferente y cada problema tiene sus matices, y resolverlo correctamente depende de detalles que suelen estar dispersos en diferentes lugares.
Investigadores de la Harvard Business Review realizaron un seguimiento de los trabajadores digitales en tres empresas de la lista Fortune 500 y descubrieron que cambiaban de aplicación unas 1200 veces al día, perdiendo casi cuatro horas a la semana solo para volver a orientarse después de cada cambio. Eso representa aproximadamente el 9 % de su tiempo de trabajo y de su productividad.
Alfie Assist realiza todo el trabajo preliminar por ti al examinar cada punto de datos en todo tu ecosistema de herramientas. Lee cada comentario, comprueba las directrices de tu marca, recurre a un agente humano si es necesario y también mejora en función de tus comentarios. Pero Alfie Assist no es una plantilla. Son acciones de recuperación personalizadas a gran escala, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Qué hace Alfie Assist
Todos estos flujos de trabajo ocurren en la Bandeja de entrada unificada, en el ticket que su equipo ya está mirando, sin necesidad de cambiar de pestaña para tener contexto e información. Cada recomendación llega ya verificada según sus reglas, por lo que su equipo puede aprobarla en lugar de verificarla primero. Además, Alfie también sabe exactamente cuándo y cómo se lleva a cabo cada flujo de trabajo.
Ofertas

Alfie selecciona entre las ofertas de recuperación que su marca ya ha aprobado y adjunta el enlace a la respuesta redactada. Antes de que usted lo vea, él ha verificado que el valor de la oferta coincide con el nivel de gravedad, que la tienda está dentro de su presupuesto de recuperación, que el cliente no tiene ya una oferta activa y que la oferta aún es aplicable.
Puntos de fidelidad

Alfie propone cuántos puntos acreditar y compara el ajuste con la cuenta del cliente. Antes de eso, Alfie verifica los límites de fidelidad que usted estableció, incluido el límite de emisión mensual, el tamaño del crédito y los ajustes documentados en la cuenta.
Si el cliente no está en una plataforma de fidelidad, Alfie le ofrece una oferta en su lugar.
Reembolsos

Cuando el pedido en sí falló, una oferta no es la respuesta correcta. Alfie calcula el reembolso en función del valor real del pedido y lo recomienda. Se asegura de que el reembolso se limite únicamente a los artículos con fallos, en lugar de a todo el ticket. También garantiza que haya un flujo de aprobación claro, verifica que no se haya emitido ya ningún reembolso para ese pedido y escribe tanto en las pérdidas y ganancias de la tienda como en el registro del ticket para una documentación transparente. Los reembolsos se aplican a las plataformas de pedidos que admitimos.
En los tres flujos de trabajo, el trabajo de su equipo es el mismo. Solo mire lo que Alfie recomendó y apruébelo.
Siempre se puede ver por qué Alfie lo sugirió
Alfie no le entrega una recomendación a tu equipo y les pide que la acepten sin explicaciones. Cada sugerencia llega con los motivos que la respaldan, para que tu equipo pueda ver qué parte de tu política, qué configuración y qué detalle sobre ese huésped específico lo llevaron a tomar esa decisión.

Ese razonamiento es importante porque Alfie no trabaja a partir de una idea genérica de buena hospitalidad; trabaja a partir de tus políticas y de la identidad de tu marca. Alfie te mostrará por qué hizo la recomendación enumerando los motivos exactos, para que puedas verificarla antes de aprobarla.
Alfie hace el trabajo por ti
Eso es exactamente lo que es Alfie Assist. Alfie lee todo lo que llega a la Bandeja de entrada unificada, calcula qué hacer a continuación, lo comprueba con las reglas que ya has establecido, redacta una respuesta y una solución personalizadas y te lo entrega.

Alfie hace el 95 % del trabajo, y el 5 % restante consiste en que tu equipo revise las recomendaciones y elija la adecuada.
Ese último cinco por ciento es también lo que le hace ser mejor. Cada recomendación que tu equipo envía, edita o anula le enseña a Alfie algo sobre cómo gestiona tu marca realmente a los huéspedes.
Alfie Assist tiene un precio independiente. ¿Sientes curiosidad por saber más? Rellena un breve formulario aquí y nos pondremos en contacto contigo para presentarte qué es Alfie Assist y cómo puede ayudar realmente a tus equipos de atención al cliente a ofrecer experiencias inolvidables a los huéspedes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.


