Expérience client

John Lim

Consultez les commentaires des clients immédiatement après leur commande

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La plupart des clients ne se plaindront pas directement à vous. Ils se plaindront publiquement. Et lorsque un avis négatif se retrouve sur Google, il est généralement trop tard. L’expérience est terminée, la frustration s’est accumulée, et les dommages à votre réputation sont faits.

Mais que se passerait-il si vous pouviez repérer les problèmes juste après la commande, pendant que le client se souvient encore de ce qui s’est passé et avant qu’il décide de laisser un avis?

Souvent, les entreprises reçoivent des commentaires trop tard

Pour les marques à emplacements multiples, l’expérience client est souvent jugée sur quelques moments clés très importants que bien des exploitants connaissent trop bien, comme :

  • La nourriture était-elle bonne aujourd’hui ?

  • Le service était-il lent ou impoli ?

  • La livraison est-elle arrivée froide ?

  • Le client s’est-il senti pris en charge ?

Ces questions peuvent sembler évidentes et relever du quotidien, mais le défi, c’est que la plupart des exploitants ne l’apprennent que lorsqu’un mauvais avis apparaît en ligne, qu’une plainte parvient au siège après avoir pris de l’ampleur, ou pire––que les clients ne reviennent pas. À ce moment-là, les vrais dommages sont déjà faits. 

L’occasion ici ne consiste pas seulement à recueillir des commentaires. Il s’agit de repérer les problèmes assez tôt pour regagner le client et protéger votre réputation à grande échelle.

Pourquoi un sondage après commande est-il important ?

Un sondage post-commande est un court sondage client envoyé automatiquement après la finalisation d’une commande. Au lieu d’attendre que les clients laissent des commentaires sur Google ou les médias sociaux, vous leur demandez de façon proactive leur avis sur tout, de la qualité de la nourriture et du service à l’expérience globale, ainsi que sur d’autres formes de rétroaction que le client voudrait exprimer.

La principale différence entre un sondage normal et un sondage post-commande, c’est que vous posez les questions pendant que l’expérience est encore fraîche et que vous avez encore la chance de réagir avant que la situation ne s’aggrave.

Le flux de travail de sondage post-commande de Momos est conçu pour recueillir les commentaires des clients pendant que l’expérience est encore fraîche. Ce flux de travail offre aussi de la flexibilité pour la personnalisation, ce qui vous permet de définir des objectifs, de modifier la conception du sondage et plus encore. Il vous suffit de le configurer, et le flux de travail sera déclenché lorsqu’une commande est passée.

Mise en place d’un flux de travail d’enquête après commande dans Momos

Étape 1 : Créez votre sondage 

Accédez à Sondages et créez un nouveau sondage.

Il existe un modèle pour les « sondages de rétroaction en quelques clics », utile après une commande, car il est rapide et facile à remplir pour les clients. Ces sondages comprennent généralement :

  • une question de cote par étoiles

  • une question pour des commentaires ouverts

  • des champs de contact facultatifs (téléphone, nom, courriel)

Astuce : les modèles courts fonctionnent le mieux, car ils sont rapides à remplir.

Étape 2 : Sélectionnez la marque et les emplacements admissibles

Lors de la création du sondage, vous choisirez la marque et les emplacements pour lesquels le sondage est valide. 

Étape 3 : Configurez les paramètres de votre sondage 

Pendant la création du sondage, vous pouvez aussi configurer des options comme l’attribution d’une offre après qu’il a été complété, la collecte du nom, du courriel ou du numéro de téléphone, ainsi que d’autres paramètres standard du sondage comme la personnalisation des polices et de la couleur de la marque.

Une fois terminé, publiez le sondage. Votre sondage est maintenant prêt à être utilisé dans un flux de travail.

Étape 4 : Créez une campagne sortante pour le flux de travail du sondage post-commande

Ensuite, allez à Campagnes sortantes et créez une nouvelle campagne. Vous sélectionnerez la marque et un groupe d’audience.

Étape 5 : Utilisez un modèle de sondage post-commande

Vous vous souvenez du sondage que vous avez créé aux étapes 1 à 3? Maintenant, vous allez l’utiliser pour créer le flux de travail. C’est simple. Il suffit de :

  • Sélectionner une plateforme de commande (exemple : Olo)

  • Sélectionner le sondage que vous voulez joindre

  • Cliquer sur Utiliser le modèle

Étape 6 : Personnalisez le courriel ou le message (facultatif)

Une fois le modèle de flux de travail généré, vous pouvez voir le message par défaut. Vous pouvez modifier le modèle pour qu’il corresponde au style de votre marque, y compris la couleur du bouton, les polices et la conception globale.

Étape 7 : Définissez la date de début de votre campagne (et une date de fin facultative)

Pour activer le flux de travail, définissez une date de début. Une date de fin est facultative, mais la plupart des marques le laissent sans date de fin et le considèrent comme un flux de travail « toujours actif ». Vous pouvez arrêter la campagne à tout moment.

Étape 8 : Publiez la campagne

Une fois que tout est configuré, publiez la campagne sortante. Votre flux de travail de sondage post-commande est maintenant en ligne et enverra automatiquement des sondages en fonction de l’activité réelle des commandes.

Suivez la performance des sondages après commande

Si vous voulez suivre les performances directement dans les campagnes sortantes, vous pouvez configurer un objectif. C’est particulièrement utile si vous voulez mesurer combien de réponses au sondage proviennent précisément de ce flux de travail.

Par exemple, vous pouvez définir si un client qui a reçu le message a rempli le sondage dans une période donnée (par exemple : dans les 7 jours suivant l’ouverture du courriel ou la réception du SMS).

Quels sont les résultats de l’utilisation des sondages après commande ?

Les sondages après commande vous aident à créer un système qui protège les revenus et la réputation en repérant rapidement les problèmes. Lorsqu’ils sont utilisés de façon cohérente dans tous les établissements, ce flux de travail aide les entreprises à obtenir des résultats, notamment améliorer le CSAT en réglant les problèmes plus rapidement, réduire les avis négatifs en ligne, repérer tôt les succursales moins performantes et récupérer les clients insatisfaits avant qu’ils ne partent.

Foire aux questions

Puis-je utiliser n’importe quel sondage pour un flux de travail de sondage après commande?
Oui. Vous pouvez joindre n’importe quel sondage, mais Momos offre aussi des modèles de sondages courts « en quelques clics » qui sont couramment utilisés pour les commentaires après commande.

Que fait réellement la sélection de l’audience?
Le flux de travail se déclenche d’abord selon les conditions de commande. Ensuite, Momos vérifie si le client appartient à l’audience sélectionnée. S’il ne fait pas partie de l’audience, il ne recevra pas le message du sondage.

Comment puis-je empêcher les clients de recevoir trop de sondages?
Utilisez des règles de limitation. Par exemple, vous pouvez configurer le système pour que chaque client reçoive au plus un courriel de sondage tous les 7 jours.

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