Guía de gestión de la reputación online para franquicias: una guía completa

Vincent Nguyen

La guía completa de gestión de la reputación para restaurantes
La guía completa de gestión de la reputación para restaurantes

La gestión de la reputación online debe ser una parte proactiva en lugar de reactiva de la estrategia de CX.

En el sector de AyB, la reputación es el motor de tu marketing. Mejorar tu reputación es mejorar la experiencia de tus clientes, el marketing, los ingresos y, en última instancia, tus beneficios.

A partir de más de 700 colaboraciones con franquicias, Momos sabe lo que se necesita para construir una reputación sólida. Y estamos aquí para compartir contigo:

  1. Qué es la gestión de la reputación de las franquicias y por qué es diferente de la gestión de un solo local

  2. Cómo gestionar la reputación a escala en cada ubicación

  3. Cómo responder a las opiniones de manera coherente manteniendo la voz de la marca en todos los franquiciados

  4. Cómo medir la reputación por ubicación y transformar los comentarios en soluciones operativas reales

  5. Las mejores herramientas para gestionar la reputación de las franquicias sin aumentar el personal

Comencemos con ello.

¿Qué es la gestión de la reputación online de franquicias?

La gestión de la reputación en línea es el proceso de monitorear, responder y abordar los comentarios de muchas fuentes en línea.

Algunas fuentes que me vienen a la mente son:

  1. Reseñas de Google

  2. Reseñas de Yelp

  3. Reseñas de aplicaciones de terceros (DoorDash, GrubHub, FoodPanda, etc.)

  4. TripAdvisor

Cuantas más reseñas positivas reciba una franquicia, mejor la percibirá el público. Ni siquiera han puesto un pie en tu restaurante y ya tienen una opinión positiva sobre ti.

Por otro lado, nada afecta tanto a los negocios como los comentarios negativos.

De hecho, ¡el 22 % de los clientes no cenará en un restaurante después de leer una sola reseña negativa!

¿Qué afecta a la reputación online de tu restaurante?

Su reputación es más que su marca o su comida. Todo lo que un cliente experimenta, antes, durante y después de comprarle, da forma a lo que dice de usted en Internet.

Algunos de esos factores incluyen:

  • Calidad de la comida

  • Tiempo de espera

  • Precisión del pedido

  • Actitud y amabilidad del personal

  • Limpieza

  • Cómo gestiona las quejas públicamente

  • Exactitud de la información en las distintas plataformas

  • Recencia y volumen de las reseñas

  • Valoraciones en las plataformas de entrega a domicilio

En última instancia, construir una buena reputación consiste simplemente en "gestionar bien un restaurante", y la reputación debería llegar de forma natural.

¿Cómo afecta la gestión de la reputación a un restaurante?

Su reputación influye directamente en si la gente entra por su puerta o pasa de largo. Los datos hacen que esto sea difícil de ignorar.

  • El 92 % de los consumidores de restauración leen opiniones en línea antes de decidir dónde comer. (ElectroIQ)

  • Un aumento de una estrella en una plataforma de opiniones puede correlacionarse con un incremento del 5 al 9 % en los ingresos. (Harvard Business School)

  • Los restaurantes que responden a las opiniones registran una tasa de retorno de clientes un 35 % mayor. (MarketingLTB)

  • El 68 % de los comensales tienen más probabilidades de dejar una opinión si el propietario responde personalmente. (MarketingLTB)

  • Casi el 73 % de los comensales elegirán a un competidor si un restaurante no responde a los mensajes. (Sprout Social)

  • El 61 % de los clientes descontentos volverán si su problema se resuelve rápidamente. (Semrush)

  • Solo el 5 % de las empresas responden a sus opiniones, a pesar de que el 89 % de los consumidores esperan una respuesta. (WiserReview)

  • Las opiniones de Google son el lugar donde el 46 % de los comensales consultan primero las valoraciones, por delante de Yelp, TripAdvisor y OpenTable. (Spokk)

La brecha entre lo que los clientes esperan y lo que la mayoría de los restaurantes hacen realmente es enorme. En esa brecha es donde la gestión de la reputación da sus frutos.

Plataformas de opiniones en línea que los restaurantes deben gestionar

  1. Perfil de Empresa de Google (GBP)

Google es el primer lugar al que acude la mayoría de los comensales.

Una buena valoración en Google influye directamente en la frecuencia con la que tu restaurante aparece en los resultados de búsqueda locales y en Google Maps, lo que significa que afecta tanto a la afluencia de clientes como a la percepción de tu negocio. Si solo vas a gestionar de forma activa una plataforma, elige esta.

Hemos escrito una guía sobre cómo hacer SEO para restaurantes que tal vez quieras consultar.

  1. Yelp

Yelp cuenta con una base de usuarios fieles y muy activos, especialmente en Norteamérica. Sus opiniones suelen ser más largas y detalladas que las de otras plataformas, lo que significa que una sola opinión negativa en Yelp puede tener más peso narrativo que una valoración de una estrella en cualquier otro sitio. Además, Yelp a veces aparece en los resultados de búsqueda de Google para consultas sobre restaurantes.

  1. TripAdvisor

TripAdvisor es la plataforma líder para turistas y viajeros que deciden dónde comer en una ciudad que no conocen. Si tu restaurante está en una zona de mucho paso o en un destino turístico, tu clasificación en TripAdvisor puede ser uno de tus canales de captación más valiosos.

  1. Facebook

A menudo se pasa por alto las opiniones de Facebook, pero la página de Facebook de tu restaurante suele ser lo primero que aparece cuando alguien lo busca directamente por su nombre. También es el lugar al que acude una parte importante del público de mayor edad para comprobar la fiabilidad de un negocio antes de visitarlo.

  1. DoorDash

Las valoraciones de las plataformas de entrega a domicilio funcionan de forma diferente a los sitios de opiniones tradicionales. Una valoración baja en DoorDash reduce tu visibilidad en el algoritmo de búsqueda de la aplicación, lo que disminuye directamente el volumen de pedidos. La mayoría de los hosteleros subestiman lo mucho que influye su valoración en la aplicación a la hora de ser descubiertos.

  1. OpenTable

Las opiniones de OpenTable proceden de comensales verificados que realmente han reservado a través de la plataforma, lo que les da una credibilidad de la que carecen los sitios de opiniones abiertos. En el caso de los restaurantes de servicio completo, una presencia fuerte en OpenTable genera confianza con el tipo de cliente que planifica con antelación y gasta más.

Google es el primer lugar al que acude la mayoría de los comensales. Una buena de valoración en Google influye directamente en la frecuencia con la que tu restaurante aparece en los resultados de búsqueda locales y en Google Maps, lo que significa que afecta tanto a la afluencia de clientes como a la percepción de tu negocio. Si solo vas a gestionar de forma activa una plataforma, elige esta.

Mejores prácticas para responder a las opiniones en línea y gestionar la reputación de tu restaurante

Hay tres tipos de opiniones: positivas, negativas y falsas. Veamos cómo gestionar cada tipo.

  1. Opiniones positivas

¿A quién no le gustaría recibir una opinión de 5 estrellas? Cuando recibas una reseña positiva, tómate tu tiempo para redactar una respuesta mientras el cliente aún tenga tan reciente esa buena experiencia.

  1. Responde en un plazo de 24 a 48 horas: las respuestas rápidas demuestran que estás atento.

  2. Usa su nombre si está disponible: la personalización convierte un agradecimiento genérico en un momento de conexión real.

  3. Haz referencia a algo específico que hayan mencionado: por ejemplo, si les encantó la pasta, menciónalo en tu respuesta. Así demostrarás que de verdad la has leído.

  4. Pide disculpas si algo no estuvo bien: incluso las opiniones positivas pueden incluir pequeñas quejas. Detectar y abordar públicamente esas microquejas demuestra un nivel de atención que la mayoría de los restaurantes pasan por alto.

  5. Invítalos a volver: un sencillo "esperamos volver a verte pronto" cierra el círculo y fomenta una nueva visita.

Este es un ejemplo perfecto de cómo responder a una buena opinión. Cumple con los 5 factores que hemos mencionado anteriormente. Lo mejor de todo es que este tipo de comentarios positivos también se puede reutilizar para las redes sociales:

  1. Opiniones negativas

A nadie le gustan las opiniones negativas y, por desgracia, solo se dejan cuando los clientes están realmente insatisfechos. Por lo tanto, es fundamental que las gestiones con rapidez y elegancia.

Este es un buen ejemplo de cómo gestionar las opiniones negativas de tu restaurante:

He aquí exactamente cómo gestionó el propietario del restaurante esa opinión negativa:

Métricas clave y KPI para la reputación de restaurantes

No se puede gestionar lo que no se mide. Estos son los números que vale la pena rastrear.

  • Valoración media de estrellas por plataforma y por ubicación, no solo combinada

  • Volumen de opiniones total de opiniones recibidas durante un período determinado

  • Tasa de respuesta a opiniones porcentaje de opiniones a las que has respondido

  • Tiempo medio de respuesta la rapidez con la que tu equipo responde a las nuevas opiniones

  • Puntuación de sentimiento lo que los clientes dicen realmente más allá de la valoración de estrellas

  • Net Promoter Score (NPS) la probabilidad de que los clientes te recomienden

  • Tasa de opiniones negativas porcentaje de opiniones de tres estrellas o menos

  • Distribución de plataformas de opinión de dónde proceden tus opiniones

  • Tasa de recuperación de clientes cuántos clientes insatisfechos volvieron tras contactar con ellos

  • Brecha de valoración competitiva tu valoración media en comparación con los competidores cercanos

¿Cómo convertir el análisis de los comentarios de los huéspedes en información útil?

La mayoría de los restaurantes tratan las opiniones como un problema de reputación. Pero usted debería tratarlas como una fuente de operaciones.

Cada reseña que dejan los clientes es un dato concreto. Considerada de forma individual, una queja sobre un servicio lento es sólo una mala noche de una persona. Si se analiza a lo largo de cientos de opiniones durante meses, se convierte en un patrón que le indica exactamente qué establecimiento tiene un cuello de botella en la cocina y qué turno está rindiendo por debajo de lo esperado.

A continuación, se explica cómo convertir esa señal en acción.

  • Clasifique los comentarios por áreas de operaciones. No se limite a leer las opiniones, etiquételas. Calidad de la comida, tiempos de espera, precisión de los pedidos, comportamiento del personal, limpieza y embalaje. Una vez que empiece a clasificar a escala, los patrones surgirán rápidamente.

  • Haga un seguimiento por ubicación, no sólo general. Una media de 4.2 en toda su cartera puede ocultar un 3.4 en un establecimiento que está arrastrando silenciosamente la imagen de su marca. Desglose cada métrica a nivel de establecimiento y compárelas.

  • Busque la frecuencia. Un único cliente que se queja de la comida fría es mero ruido, pero que veinte clientes en tres establecimientos diferentes lo mencionen en el mismo mes es un problema de la cadena de suministro o del proceso de cocina que justifica una investigación inmediata.

  • Conecte las opiniones con los datos de los turnos. Si las opiniones negativas se disparan los viernes por la noche, se trata de un problema de dotación de personal o de gestión del volumen. Si se agrupan en torno a un periodo de tiempo específico, algo debe de haber cambiado en las operaciones. Compare la hora de las opiniones con sus datos internos.

  • Comparta la información clave con los equipos adecuados. Los directores de operaciones necesitan ver las tendencias de las quejas a nivel de establecimiento. Los equipos de cocina necesitan saber qué platos del menú generan más quejas. El departamento de marketing necesita saber qué les encanta a los clientes para poder potenciarlo. Las opiniones contienen algo útil para cada departamento; sólo tiene que dirigir los datos hacia allí.

La gestión manual de la reputación en línea a través de plataformas y establecimientos es el punto donde tropiezan la mayoría de los grupos de restauración.

Momos se encarga de esto automáticamente:

Lo que hace Momos es recopilar todas las opiniones de todos sus establecimientos, leerlas con IA y convertirlas en un panel de control sobre el que su equipo realmente puede actuar:

  • Realiza un seguimiento automático de todas las opiniones en todos los establecimientos y plataformas

  • Clasifica los comentarios por temas: comida, servicio, tiempos de espera, limpieza y más

  • Muestra qué establecimientos están rindiendo por debajo de lo esperado y por qué

  • Detecta problemas recurrentes antes de que se extiendan por toda su cartera

  • Realiza un seguimiento de cómo cambian las métricas de satisfacción de los clientes a lo largo del tiempo

  • Proporciona a su equipo de operaciones los datos necesarios para solucionar los problemas desde la raíz

  • Proporciona a su equipo de marketing la información clave para crear campañas que realmente tengan impacto

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