
¿Qué es la inteligencia de restaurantes? ¿Cómo recopilar datos en tu restaurante?
Vincent Nguyen
Dirigir un restaurante implica tomar docenas de decisiones cada día, desde la dotación de personal hasta los menús, las compras y la experiencia de los clientes.
A menudo estas decisiones se toman con información incompleta.
Cuando se gestiona un solo establecimiento, se puede controlar todo con solo estar presente. Sin embargo, a medida que se escala a varios establecimientos, esa "intuición" deja de ser fiable, porque:
¿Qué es la inteligencia de restaurantes?
La inteligencia de negocio (BI) para restaurantes es la práctica de recopilar datos de todos los aspectos de tu operación (ventas, personal, inventario, comentarios de los clientes y finanzas) y convertirlos en información sobre la que puedas actuar.
En lugar de consultar cinco sistemas diferentes para entender cómo va tu negocio, la BI consolida todo en una sola vista que te dice qué está pasando, por qué está pasando y qué hacer al respecto.
Hay una diferencia entre "informes" e "inteligencia". Es posible que tengas muchos informes separados de ventas, inventario y finanzas, pero ninguno se comunica entre sí y ninguno te dice qué significan los números en su conjunto.
La BI se sitúa por encima de todos estos sistemas y conecta los puntos.
Un ejemplo práctico de BI para restaurantes
Digamos que los ingresos de su cena del viernes han disminuido un 12 % en comparación con el mismo periodo del mes pasado.
Usted sabe que ha ocurrido, pero ¿sabe por qué ha ocurrido?
Con un sistema de BI conectado, podría ver que la caída se correlaciona con un aumento de 20 minutos en los tiempos de preparación de la cocina los viernes por la noche, impulsado por dos platos añadidos al menú hace seis semanas que requieren significativamente más tiempo de preparación.
También vería que las puntuaciones de satisfacción de los clientes los viernes bajaron en el mismo periodo, y que las quejas se concentraban en los tiempos de espera y en la comida que llegaba fría.
Mientras tanto, sus datos de mano de obra muestran que su cocina de los viernes está en realidad sobreprogramada en relación con los cubiertos. Esto significa que el problema no es el número de personal, sino la complejidad del menú que ralentiza la ejecución.
Sin BI, podría haber reducido el personal para disminuir costes, lo que habría empeorado el problema. Con BI, identifica los dos platos del menú que crean el cuello de botella, los ajusta o elimina, y recupera los ingresos.
Esto es lo que separa a la inteligencia empresarial (BI) de la elaboración de informes. Los informes describen el pasado. La inteligencia lo explica y señala qué es lo próximo que hay que solucionar.
Áreas clave del BI para restaurantes
En cualquier lugar donde se generen datos, puede utilizarlos como entrada en su sistema de BI. Cuantos más de esos aportes conecte, más clara será su perspectiva.
Normalmente, hay 5 áreas principales que conviene vigilar:

Los agentes de IA automatizan todas las interacciones con los clientes, 24/7, en todas las ubicaciones de tu restaurante.



